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6 ter rue Émilie Cholois - 79000 Niort
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Entreprises privées

Conduire des réunions

Conduire des réunions

contenu de la formationContenu :

 

> Objectifs de travail et type de réunion :

  • Essai de définition et de classification
  • Les différents types de réunion, leur forme et leurs objectifs
  • Les conséquences, sur le groupe, des styles de conduite de réunion
  • Comment éviter la « réunionite ».

> Pré-requis d’organisation :

  • Les données matérielles : information, salle, convocation, durée
  • L’importance de l’ordre du jour : définition, publicité, modification
  • Animation, statuts dans le groupe, rôles sous-jacents
  • Prise de notes, validation et utilisation du compte-rendu.

> Rôles et limites de l’animateur :

  • Comprendre et gérer l’autorité et l’affectivité au sein du groupe
  • Légitimité, pouvoir, contraintes : la notion de "mandat"
  • Savoir-faire ou savoir-être: gestion de l’ensemble des problèmes usuels (trac ; gestion du temps ; prise de parole ; contestation ; apartés ; retards ; dérives ; régulation ; démobilisation…).
  • Spéciale « réunion périlleuse » : manuel de survie.

> Objectifs personnels et objectifs du groupe :

  • Poser et valider un contrat collectif
  • Affronter les divergences de valeurs, d’envies ou de besoins

> Les apports de l’Approche Systémique :

  • L’adéquation entre Ressources/Activités/Résultats
  • Sens et utilité des feed-back
  • Procédure d’évaluation et de suivi

> Comprendre et gérer les conflits :

  • De l’intention positive aux effets pervers
  • Le triangle des tensions : un outil de décodage des conflits
  • Le positionnement dans la relation.

> Négocier et contractualiser avec un groupe :

  • Désirs individuels et besoins du groupe
  • La dimension émotionnelle et ses conséquences
  • Le partage de la responsabilité
  • La prise de décision collective.

 

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picto organisation seminaires

Objectifs 

> Comprendre les différents éléments, individuels et collectifs, agissant sur l’efficacité d’une réunion et la dynamique d’un groupe

> Découvrir et s’approprier des outils théoriques concrets de méthodologie, de préparation et de structuration d’une réunion permettant d’atteindre les objectifs en tenant compte du contexte

> Intégrer ces outils pour pouvoir adapter son style de management au contexte au travail et aux objectifs visés.

 

 

 

Durée de la formation

Durée :
2 à 3 jours