accueil Cohérences, des Projets et des Hommes contact coherences actus Cohérences Facebook Cohérences, des Projets et des HommesLinkedin Cohérences, des Projets et des Hommesyoutube Cohérences, des Projets et des Hommes

552 Avenue de Limoges - 79000 Niort
05.49.09.05.36

Management et encadrement

Animer des réunions constructives et efficaces

Animer des réunions constructives et efficaces

contenu de la formationContenu :

> Objectifs de travail et type de réunion :

  • Essai de définition et de classification
  • Les différents types de réunion, leur forme et leurs objectifs
  • Les conséquences, sur le groupe, des styles de conduite de réunion
  • Comment éviter la « réunionite »

> Pré-requis d’organisation :

  • Les données matérielles : information, salle, convocation, durée
  • L’importance de l’ordre du jour : définition, publicité, modification
  • Animation, statuts dans le groupe, rôles sous-jacents
  • Prise de notes, validation et utilisation du compte-rendu

 > Rôles et limites de l’animateur :

  • Comprendre et gérer l’autorité et l’affectivité au sein du groupe
  • Légitimité, pouvoir, contraintes : la notion de "mandat"
  • Savoir-faire ou savoir-être : gestion de l’ensemble des problèmes usuels (trac ; gestion du temps ; prise de parole ; contestation ; apartés ; retards ; dérives ; régulation ; démobilisation…)
  • Spéciale « réunion périlleuse » : manuel de survie

Objectifs personnels et objectifs du groupe :

  • Poser et valider un contrat collectif
  • Affronter les divergences de valeurs, d’envies ou de besoins

Les apports de l’Approche Systémique :

  • L’adéquation entre Ressources / Activités / Résultats
  • Sens et utilité des feed-back
  • Procédure d’évaluation et de suivi

Comprendre et gérer les conflits :

  • De l’intention positive aux effets pervers
  • Le triangle des tensions : un outil de décodage des conflits
  • Le positionnement dans la relation

Négocier et contractualiser avec un groupe :

  • Désirs individuels et besoins du groupe
  • La dimension émotionnelle et ses conséquences
  • Le partage de la responsabilité
  • La prise de décision collective

fleche bleue Voir les conditions générales de vente

 

Public de la formation

Public et prérequis :

> Toute personne susceptible de conduire une réunion ou un groupe de travail

> Pas de prérequis

   
objectifs

Objectifs 

> Comprendre les différents éléments, individuels et collectifs, agissant sur l’efficacité d’une réunion et la dynamique d’un groupe

> Découvrir et s’approprier des outils théoriques concrets de méthodologie de préparation et de structuration d’une réunion permettant d’atteindre les objectifs en tenant compte des participants

> Intégrer ces outils pour pouvoir adapter son style de management au contexte du travail et aux objectifs visés.

   
methodes pedagogiques

Méthodologie :

> Apports théoriques illustrés d'exemples professionnels concrets

>  Exercices d'intégration

>  Mises en pratique

   
eval bleu

Modalités d'évaluation :

> Bilan oral et fiches d'évaluations complétées par les participants

> Attestation de formation individuelle délivrée

   

 

francois laurent

  • Intervenant : François LAURENT
  • Dates : 3-4 mai 2021
  • Lieu : Niort
  • Nombre d’heures : 14
  • Coût : 700 €
  • Date limite d’inscription : 6 avril 2021

-25% de réduction pour une formation financée à titre personnel

pour vous inscrire