Contenu :

> Objectifs de travail et type de réunion :

• Essai de définition et de classification
• Les différents types de réunion, leur forme et leurs objectifs
• Les conséquences, sur le groupe, des styles de conduite de réunion
• Comment éviter la « réunionite »

> Pré-requis d’organisation :

• Les données matérielles : information, salle, convocation, durée
• L’importance de l’ordre du jour : définition, publicité, modification
• Animation, statuts dans le groupe, rôles sous-jacents
• Prise de notes, validation et utilisation du compte-rendu

 > Rôles et limites de l’animateur :

• Comprendre et gérer l’autorité et l’affectivité au sein du groupe
• Légitimité, pouvoir, contraintes : la notion de "mandat"
• Savoir-faire ou savoir-être : gestion de l’ensemble des problèmes usuels (trac ; gestion du temps ; prise de parole ; contestation ; apartés ; retards ; dérives ; régulation ; démobilisation…)

> Objectifs personnels et objectifs du groupe :

• Poser et valider un contrat collectif
• Affronter les divergences de valeurs, d’envies ou de besoins

> Les apports de l’Approche Systémique :

• L’adéquation entre Ressources / Activités / Résultats
• Sens et utilité des feed-back
• Procédure d’évaluation et de suivi

> Comprendre et gérer les conflits :

• De l’intention positive aux effets pervers
• Le triangle des tensions : un outil de décodage des conflits
• Le positionnement dans la relation

> Négocier et contractualiser avec un groupe :

• Désirs individuels et besoins du groupe
• La dimension émotionnelle et ses conséquences
• Le partage de la responsabilité
• La prise de décision collective

Indicateurs de résultats
3 groupes en intra en 2019 et 2 en 2021 - 39 personnes formées
100% des stagiaires sont satisfaits de la formation

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