Dans le cadre d’un remplacement pour départ à la retraite, Cohérences des Projets et des Hommes, basée à Niort (79) recherche un(e) Assistant(e) de gestion (H/F) en CDI à temps plein à compter de juin 2023 au plus tard. Poste EVOLUTIF
Cohérences est un organisme de formation professionnelle et d’accompagnement qui existe depuis 30 ans. Nous accompagnons des organisations (tout secteur) dans la mise en œuvre de leur besoin de formation ou d’accompagnement.
Rattachée à la Direction, vos missions seront les suivantes :
MISSIONS ADMINISTRATIVES
Vous serez en charge de :
✔️ La gestion des contrats/conventions avec nos clients
✔️ La gestion des mandats avec nos partenaires
✔️ La gestion administrative du personnel : DPAE / contrat de travail des vacataires / préparation des éléments variables de paie / congés payés…
✔️ Gestion des demandes de formation des salariés et des financements avec l’OPCO
✔️ L'administratif classique : Téléphonie, courriers divers, classement, archivages.
MISSIONS COMPTABLES
Vous serez en charge de :
✔️ La comptabilité Fournisseurs : Saisie des factures, suivi des litiges, règlement
✔️ La comptabilité Clients : Facturation, relance
✔️ Etablissement des déclarations : TVA / DDAS2 / DRFP
✔️ Le suivi des notes de frais
✔️ Les rapprochements bancaires
✔️ Gestion de la trésorerie
✔️ La gestion des tableaux de bord mensuellement (tableau client et DRFP…)
Support :
✔️ Assurer les relations auprès des tiers, établissements bancaires, le cabinet comptable, les organismes sociaux, les prestataires/fournisseurs …
✔️ Participer à la mise en place d’un nouveau ERP/logiciel interne
✔️ Informer régulièrement la Direction du suivi des travaux et des problèmes rencontrés ;
✔️ Poste évolutif vers plus d’analytique, reporting,…
Profil recherché
Conditions du poste
Lieu : Niort (possibilité de télétravail après une période de d’adaptation)
Avantages : mutuelle 100% / intéressement et épargne salariale
Salaire brut mensuel : vers 2.300,00 Euros bruts (fonction de l’expérience et de l’expertise)
Statut : agent de maîtrise
Cohérences des Projets et des Hommes est un organisme de formation basé à Niort, créé il y a plus de 25 ans et qui accompagne ses clients dans la réalisation de leurs objectifs à travers différentes actions de formation, coaching, conseil.
Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un contrat d’apprentissage à partir de septembre 2022 en ingénierie de formation
Pourquoi nous rejoindre ?
Missions principales :
Alternance Ingénierie de formation, niveau bac+3 à bac+5 dans le domaine de la formation
552 Avenue de Limoges
79000 Niort
05.49.09.05.36
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