Dans le cadre d’un remplacement pour départ à la retraite, Cohérences des Projets et des Hommes, basée à Niort (79) recherche un(e) Assistant(e) de gestion (H/F) en CDI à temps plein à compter de juin 2023 au plus tard. Poste EVOLUTIF

Cohérences est un organisme de formation professionnelle et d’accompagnement qui existe depuis 30 ans. Nous accompagnons des organisations (tout secteur) dans la mise en œuvre de leur besoin de formation ou d’accompagnement.

Rattachée à la Direction, vos missions seront les suivantes :

MISSIONS ADMINISTRATIVES

Vous serez en charge de : 
✔️ La gestion des contrats/conventions avec nos clients
✔️ La gestion des mandats avec nos partenaires

✔️ La gestion administrative du personnel : DPAE / contrat de travail des vacataires / préparation des éléments variables de paie / congés payés…

✔️ Gestion des demandes de formation des salariés et des financements avec l’OPCO
✔️ L'administratif classique : Téléphonie, courriers divers, classement, archivages. 

MISSIONS COMPTABLES  

Vous serez en charge de : 
✔️ La comptabilité Fournisseurs : Saisie des factures, suivi des litiges, règlement
✔️ La comptabilité Clients : Facturation, relance

✔️ Etablissement des déclarations : TVA / DDAS2 / DRFP
✔️ Le suivi des notes de frais
✔️ Les rapprochements bancaires

✔️ Gestion de la trésorerie

✔️ La gestion des tableaux de bord mensuellement (tableau client et DRFP…)

Support :

✔️ Assurer les relations auprès des tiers, établissements bancaires, le cabinet comptable, les organismes sociaux, les prestataires/fournisseurs …

✔️ Participer à la mise en place d’un nouveau ERP/logiciel interne

✔️ Informer régulièrement la Direction du suivi des travaux et des problèmes rencontrés ;

✔️ Poste évolutif vers plus d’analytique, reporting,…

 Profil recherché

• Bac +2 comptabilité ou équivalent
• 3/5 ans d’expériences en entreprise (idéalement organisme de formation)
• Vous êtes une personne rigoureuse, organisée ayant le sens des priorités.
• Vous avez un bon relationnel et une capacité à vous adapter à votre interlocuteur.
• Vous maîtrisez le Pack Office.
• Vous possédez une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire

Conditions du poste

Lieu : Niort (possibilité de télétravail après une période de d’adaptation)

Avantages : mutuelle 100% / intéressement et épargne salariale

Salaire brut mensuel : vers 2.300,00 Euros bruts (fonction de l’expérience et de l’expertise)

Statut : agent de maîtrise

Cohérences des Projets et des Hommes est un organisme de formation basé à Niort, créé il y a plus de 25 ans et qui accompagne ses clients dans la réalisation de leurs objectifs à travers différentes actions de formation, coaching, conseil.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un contrat d’apprentissage à partir de septembre 2022 en ingénierie de formation

Pourquoi nous rejoindre ?

• Parce que l’humain est au coeur de nos préoccupations
• Pour nos valeurs d’accompagnement et de développement personnel
• Parce que le secteur de la formation professionnelle est en pleine mutation et que de nombreux défis nous attendent.

Missions principales :

• Coordination et ingénierie pédagogique
• Mise à jour et conception de contenus pédagogiques digital learning
• Mise en place et suivi des parcours certifiants
• Participer à la qualité : certification Qualiopi
• Contribuer à la conception des contenus de formation du catalogue 2023 de Cohérences.

Alternance Ingénierie de formation, niveau bac+3 à bac+5 dans le domaine de la formation

• Rigueur, organisation,
• Sens de l’écoute,
• Créativité pédagogique