Formation Animer des réunions constructives et efficaces

Contenu :

Objectifs de travail et type de réunion : > Essai de définition et de classification > Les différents types de réunion, leur forme et leurs objectifs > Les conséquences, sur le groupe, des styles de conduite de réunion > Comment éviter la « réunionite ».

Pré-requis d organisation : > Les données matérielles : information, salle, convocation, durée > L importance de l ordre du jour : définition, publicité, modification > Animation, statuts dans le groupe, rôles sous-jacents > Prise de notes, validation et utilisation du compte-rendu.

Rôles et limites de l animateur : > Comprendre et gérer l autorité et l affectivité au sein du groupe > Légitimité, pouvoir, contraintes : la notion de «mandat» > Savoir-faire ou savoir-être : gestion de l ensemble des problèmes usuels (trac ; gestion du temps ; prise de parole ; contestation ; apartés ; retards ; dérives ; régulation ; démobilisation ). > Spéciale « réunion périlleuse » : manuel de survie.

Objectifs personnels et objectifs du groupe : > Poser et valider un contrat collectif > Affronter les divergences de valeurs, d envies ou de besoins

Les apports de l Approche Systémique : > L adéquation entre Ressources/Activités/Résultats > Sens et utilité des feed-back > Procédure d évaluation et de suivi

Comprendre et gérer les conflits : > De l intention positive aux effets pervers > Le triangle des tensions : un outil de décodage des conflits > Le positionnement dans la relation.

Négocier et contractualiser avec un groupe : > Désirs individuels et besoins du groupe > La dimension émotionnelle et ses conséquences > Le partage de la responsabilité > La prise de décision collective.

Public : Toute personne susceptible de conduire une réunion ou un groupe de travail

Objectifs : > Comprendre les différents éléments, individuels et collectifs, agissant sur l efficacité d une réunion et la dynamique d un groupe > Découvrir et s approprier des outils théoriques concrets de méthodologie de préparation et de structuration d une réunion permettant d atteindre les objectifs en tenant compte des participants > Intégrer ces outils pour pouvoir adapter son style de management au contexte du travail et aux objectifs visés.

Méthodologie : > Apports théoriques illustrés d exemples professionnels concrets > Exercices d intégration > Mises en pratique

Intervenant : François LAURENT Dates et lieu : 25-26 mai 2020 à Niort Nombre d heures : 14 Coût : 700 Date limite d inscription : 24 avril 2020

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